Datové schránky a spisová služba
Od 1. července 2009 vstoupí v platnost zákon č. 300 / 2008 Sb., který zahrnuje povinnost doručování a přijímání elektronické verze dokumentů pomocí datové schránky.
Jak vám s datovými schránkami pomůže spisová služba Gordic® GINIS®?
Povinnosti pro úřady a právnické osoby
- Doručovat od 1. 7. 2009 prostřednictvím veřejné schránky dokumenty jinému orgánu veřejné moci, právnickým osobám nebo fyzickým osobám, které mají schránku zřízenou
- Pravidelně vybírat datovou schránku - dokument se považuje za doručený 10 den po dodání do datové schránky
- Každý úřad bude mít jednu datovou schránku. Větší úřady musí zajistit distribuci došlých zpráv všem zaměstnancům. K tomu jim nejlépe poslouží spisová služba.
- Evidovat došlé a odeslané dokumenty dle skartačního řádu. Opět výrazně ulehčuje spisová služba
- Spisová služba vám zaručí i autorizovanou konverzi dokumentů
- Přečtěte si, jak zažádat o datovou schránku!
Důležité informace k datovým schránkám
Jak vám pomůže Spisová služba GINIS®?
- Zprostředkuje práci s datovou schránkou celému úřadu
- Dokument doručený do datové schránky bude automaticky převeden do spisové služby. Tím nepropásnete žádný dokument z datové schránky
- Budete pracovat v pohodlném, známém uživatelském prostředí
- Stáhněte si podrobné informace o Spisové službě a datových schránkách (PDF, 0,6MB)
Jak pořídit Spisovou službu GINIS® a zajistit si snadnou práci s datovými schránkami?
Spisovou službu GINIS® může vést velká organizace i malá obec (příkladem je např. obec Chromeč s 600 obyvateli). Pro menší organizace je připravena verze hostované spisové služby, kterou ovládáte velmi jednoduše přes internet.
Kontaktujte kohokoliv z odborných pracovníků (pravý sloupec), nebo volejte na tel. 583 430 311. Pro kontaktování můžete rovněž využít kontaktní formulář níže.