Jste zde: Úvod > Produkty > Spisová služba GINIS

GINIS® SSL Spisová služba

Moduly systému Spisová služba

  • USU, USU.NET - Univerzální spisový uzel
  • POD, POD.NET - Podatelna
  • VYP, VYP.NET - Výpravna
  • SPI, SPI.NET - Spisovna
  • POE - elektronická podatelna webové rozhraní

Doplňkové moduly k systému Spisová služba

  • SPR - Evidence správních řízení
  • UKO, UKO.NET - Úkoly 
  • USN, USN.NET - Usnesení
  • EVZ - elektronické vzdělávání
  • Vazby na systémy CzeChPoint, OK Nouze, RŽP, VITA SW  a další

Přínosy Systému pro zpracování dokumentů 

  • Zprůhlednění a zpřesnění toku a oběhu dokumentů v organizaci. 
  • Dosažení jednotného vzhledu dokumentů (vytvoření jednotných šablon dokumentů v rámci organizace - standardizace). 
  •  Osobní odpovědnost (jednoznačný vlastník dokumentu, historie dokumentu, zabezpečené přihlašování do systému). 
  •  Zvýšení bezpečnosti zpracování dokumentů (eliminace nebezpečí ztráty nebo poškození dokumentů, minimalizace duplicit). 
  •  Zjednodušení a zrychlení práce s dokumenty (integrace všech potřebných informací do jednotného a uceleného procesu, minimalizace rizika rozhodnutí na základě irelevantních informací).
  • Zprůhlednění el. komunikace v organizaci (systém SSL může nahradit e-mailovou komunikaci v organizaci).
  • Zautomatizování procesů archivace a skartace (zajištění integrity firemních údajů, zachování standardu služeb zákazníkům nad historickými dat).
  • Zautomatizování zpracování dokumentů od podání do vypravení (standardizace a centralizace postupů).
  • Snadná dohledatelnost dokumentu (fulltextové vyhledávání, hledání podle vlastníka, okamžitá dostupnost z jakéhokoli místa organizace apod.).
  • Finanční úspora - poštovné, papír (propojení s frankovacím strojem, oběh el.podoby dokumentů).
  • Neustálý aktuální "on-line" přehled o činnosti organizace. 

Podívejte se na další informace o produktu, nebo si vyžádejte návštěvu obchodníka.

GORDIC Reseller

O Spisové službě GINIS®

Kdo se o vás postará?

Zdeněk KindlIng. Zdeněk Kindl
manažer projektů 
volejte: 602 564 366
pište: zdenek.kindl@asi.cz

Jaromír Filip Mgr. Jaromír Filip
obchodník
volejte: 604 591 429
pište: jaromir.filip@asi.cz

Jaromír Filip Petr Juřík
produktový specialista, metodik
volejte: 777 938 996
pište: petr.jurik@asi.cz

Jaromír Filip Mgr. Tomáš Miketa
produktový specialista, metodik vazeb
volejte: 723 847 986
pište: tomas.miketa@asi.cz

Magda Přikrylová Magda Přikrylová
produktový specialista
volejte: 606 535 636
pište: magda.prikrylova@asi.cz

Bc. Tomáš Winige Bc. Tomáš Winige
produktový specialista
volejte: 776 667 949
pište: tomas.winige@asi.cz

Václav Kalbáč, DiS.
produktový specialista
volejte: 608 937 017
pište: vaclav.kalbac@asi.cz

Odborné články o spisové službě

Spisová služba pro školy

Od 1. července 2010 musí školy podle zákona č. 190/2009 Sb. vykonávat spisovou službu v elektronické podobě.

14. července 2010  |  Jana Bendová

Nový formát šablon pro použití ve spisové službě GINIS

Komunikace ISDS pro provoz spisové služby přinesla řadu vylepšení. Tímto příspěvkem se zaměříme na změnu, jakou přinesla pro práci se šablonami používanými ve spisové službě.

22. června 2010  |  Petr Juřík

Přijeďte na GORDIC® Region Tour do Blanska

Oblíbené setkání uživatelů a zájemců o informační systém GINIS® firmy GORDIC® spol. s r.o. proběhne ve čtvrtek 17. a v pátek 18. června.

28. května 2010  |  Renata Kubiznová

Dokumentace ke spisové službě SSD včetně výukových videí

Na portálu TCSSL.cz v sekci dokumentace najdete aktuální příručky k modulu Systém správy dokumentů - spisové službě SSD.  

28. května 2010  |  Magda Přikrylová

Kontrolní výbor Poslanecké sněmovny hodnotil stav Státní pokladny

Kontrolní výbor Parlamentu ČR vydal usnesení k informaci ministra financí o aktuálním stavu realizace projektu Státní pokladna. Zpráva mj. konstatuje, že vybraný „informační systém SAP není zcela vyhovující pro specifické potřeby rozpočtování v ČR“ a „potřeby zadavatele jsou odlišné od předávaného řešení“.

25. května 2010  |  Miloslav Ondilla

 
 

© ASI informační technologie s. r. o.  |  kontakty  |  tel. a fax: 583 430 311  |  e-mail: asi@asi.cz  |  webmaster   |   Přihlásit
tvorba webových stránek a SEO Užitečnýweb.cz