Pilotní provoz Spisové služby Lite společnosti Gordic® na obecním úřadě Loučná nad Desnou
Společnost GORDIC® v reakci na usnesení vlády ze dne 19.10.2009 připravila několik variant řešení pro komunikaci se systémem datových schránek a spisové služby.
Pro nové zákazníky, především menší subjekty (obce, školy, atd.), které budou využívat hostingu (u nadřízené obce, krajského úřadu nebo u naší společnosti), je určena Spisová služba Lite (SSD). Ta představuje unikátní spojení 4 současných modulů SSL (Univerzální spisový uzel, Podatelna, Výpravna, Spisovna) v jediné aplikaci.
Co Spisová služba Lite nabízí:
- vyřešení „problému“ samotné existence datových schránek a možnost s nimi pohodlně pracovat,
- základní funkčnost spisové služby (podání dokumentu, jeho evidence, odeslání, vložení do spisu, vyřízení), ale i zveřejnění dat na „úřední desku“ a uložení (archivace) do spisovny,
- uložení dat na zálohovaných serverech (bezpečné úložiště)
Jednou z prvních organizací v Olomouckém kraji, která se pro toto řešení rozhodla byla obec Loučná nad Desnou. Po prvním seznámení a proškolení pracovníků v červenci 2009 následovala úprava obálkových sestav a běžný provoz spisové služby. Napojení SSL na datovou schránku obce bylo po dohodě realizována v měsíci říjnu.
Spisová služba Lite je provozována v hostingovém centru společnosti ASI Informační technologie s.r.o. a ve vztahu k datovým schránkám zabezpečuje také konverzi elektronických dokumentů do formátu PDF-A (prostřednictvím produktu společnosti Software602) a plnohodnotnou práci s elektronickým podpisem.
Zveřejněno: 16. prosince 2009 | Autor: Tomáš Miketa | Zobrazeno: 735x
Sdílejte článek: del.icio.us | Digg | jagg.cz