ASI informační technologie 

Pro každého zákazníka byla připravena konkrétní nabídka činností vedoucí k bezproblémovému chodu SSL ve vztahu k datovým schránkám.

V rámci legislativního update bylo připraveno:

• Rozšíření základních číselníků (způsobů doručení, odeslání)
• Rozšíření evidenčních údajů na ESU
• Evidence příjmu datové zprávy
• Evidence informace o odeslání datové zprávy
• Zásadní rozvoj na úrovni oběhu a vyřizování el. dokumentů přístupových práv k nim
• Zásadní rozvoj systému se zaměřením na elektronické úřadování (PDF, kontrola velikostí, kontrola přístupů, logování přístupů, atd.)

Dále pro každou organizaci individuálně:

• Možnost skupinového školení pracovníků úřadu resp. administrátorů a školitelů
• Nastavení automatické vazby na datovou schránku organizace
• Aktualizace všech modulů SSL (Podatelna, Výpravna, Univerzální spisový uzel)
• Instalace a nastavení webových služeb pro DS
• Návrh řešení pro konverzi elektronických dokumentů do formátu PDF-A
• a další služby dle požadavků organizace

Města Vrbno pod Pradědem a Hanušovice využívají, jako mnohá další, pro evidenci a oběh dokumentů spisovou službu GINIS^® společnosti GORDIC^®. Vazba SSL na datového schránky a její bezproblémový provoz byla hlavní prioritou naší společnosti a obě organizace byly k 1.11.2009 připraveny na evidenci a odesílání datových zpráv v plném rozsahu.

Hlavním úskalím při řešení této vazby se ukázala nutnost konverze do formátu PDF-A, využívání elektronického podpisu a také důsledná tvorba všech dokumentů v elektronické podobě.

Přes počáteční náročnost a nutné změny v organizaci práce referentů se úspěšně podařilo uvést napojení SSL x DS do praxe a je využíváno všemi pracovníky úřadu.

Zveřejněno: 22. prosince 2009  |  Autor: Tomáš Miketa  |  Zobrazeno: 1369x

Sdílejte článek: del.icio.us  |  Digg  |  jagg.cz