O firmě | Kontakty | Společenská odpovědnost | Kariéra | Podpora | Fotogalerie

Úvodní stranaČlánky › Rozšíření Systému správy dokumentů o Spisovnu

Rozšíření Systému správy dokumentů o Spisovnu

Zveřejněno: 26.07.2016

Uzavření životního cyklu dokumentů a spisů je velmi důležitou součástí práce s dokumenty a spisy. Rozšíření hostované el. Spisové služby SSD o část Spisovny je určeno pro správu centrálních spisoven a evidenci dokumentů v předarchivní péči.

 

Umožňuje:

  • příjem dokumentů do spisovny,
  • sledovat a kontrolovat kapacitu úložných míst,
  • sledovat a evidovat zápůjčky.

Rozšíření hostované el. Spisové služby SSD o část Spisovny lze vytvářet skartační návrhy a skartační protokoly. Takto uložené dokumenty již nevstupují do „běžného života“.

 

K základním evidenčním údajům se přidávají informace o lokaci (místě uložení) a případných výpůjčkách. Je velmi důležité tuto část spisové služby zapracovat do stávajícího systému spisové služby, včetně úpravy spisového řádu organizace.

V případě zájmu o další informace nás neváhejte kontaktovat.

Fotky:

Autor:

Mgr. Jaromír Filip

Spisová služba, ECDL

Univerzální lektor schopný jedním dechem fundovaně vysvětlit vše od Spisové služby (SSD, SSL) a její metodiky, přes agendy navázané na spisovou službu (Czech POINT, základní registry, ...) až po ECDL školení a testy.

Energetika
Ubytování a turistika