O firmě | Kontakty | Povedlo se | Kariéra | Podpora | Youtube

× Facebook Sledujte nás na Facebooku Vyplatí se to ;-)

Úvodní stranaČlánky › Spisová služba na OÚ Vikýřovice

Spisová služba na OÚ Vikýřovice

Zveřejněno: 03.01.2008

 Efektivní řešení spisové služby za použití .NET technologií.

Obec Vikýřovice je další obcí v regionu Šumperska, která se rozhodla řešit agendu spisové služby na úřadě elektronicky, pomocí subsystému SSL - GINIS firmy GORDIC.

Hlavním požadavkem obce byla kompletní elektronická evidence písemností v rámci úřadu a zapojení všech zaměstnanců úřadu do řešení elektronického oběhu dokumentů v rámci úřadu.

Bylo navrženo takové řešení, aby plně odpovídalo potřebám úřadu, jak po funkční tak po finanční stránce.

K řešení spisové služby je využito .NET technologie, která je velice progresivní.

Tato technologie funguje na principu tenkého klienta, čili aplikace nejsou fyzicky umístěny na počítači městského úřadu, ale na výkonných serverech Olomouckého kraje. Přístup k těmto aplikacím mají uživatele pomocí webového prohlížeče (Internet Explorer).

Výhody tohoto řešení:

  • Minimální investice hardwarového vybavení úřadu.
  • Není nutné se orientovat v IT technologiích.
  • Údržba informačního systému je prováděna pracovníky firmy ASI informační technologie s.r.o.
  • Jednotné prostředí a pracovní postupy.
  • Bezpečnost přístupu k datům a aplikacím, archivace dat.

Koncem minulého roku proběhla školení systému spisové služby pro všechny pracovníky úřadu. Rovněž byla připravena metodika tak, aby plně odpovídala potřebám úřadu.
Na vytvořené testovací databázi si pak zaměstnanci, po dobu 2 týdnů, mohli zkoušet nacvičené postupy evidence a oběhu dokumentů v rámci úřadu.

K 1.1. 2008 byl spuštěn ostrý provoz řešení spisové služby.

Případě, že máte zájem o bližší informace k tomuto řešení, nerozpakujte se nás kontaktovat na níže uvedených kontaktech.

Kontakt

Mgr. Jaromír Filip, obchodní specialista
Tel.:583 430 311, 604 591 429
E-mail: jaromir.filip@asi.cz

 

Autor:

Ing. Zdeněk Kindl

Ředitel společnosti. Ŕídí firemní procesy, rozvoj lidských zdrojů, marketingový mix. Vykonává funkci compliance manažera.

tel. 602564366, email: zdenek.kindl@asi.cz