O firmě | Kontakty | Společenská odpovědnost | Kariéra | Podpora | Fotogalerie

Úvodní stranaČlánky › Jak zajistit dlouhodobé uložení dokumentů na úřadech?

Jak zajistit dlouhodobé uložení dokumentů na úřadech?

Zveřejněno: 13.03.2015

Je velmi důležité si položit otázku: Jak zajistit dlouhodobou autenticitu digitálních dokumentů?

Máme pro vás řešení: Modul SUD - Správa uložených dokumentů

Pro potřeby větších organizací a technologických center, které již provozují spisovnu v rámci elektronického systému spisové služby, nabízíme aplikaci pro správu digitálně uložených dokumentů. Modul SUD zjednodušuje a zefektivňuje práci s dokumenty a spisy uloženými ve spisovně.

 

Modul nabízí hromadnou aktivní péči o uložené digitální dokumenty (kontrola formátů, validity a udržení autenticity a čitelnosti) i o metadata analogových dokumentů. Kontrola úplnosti metadat je prováděna podle Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESS) a zaručuje správné vytvoření SIP balíčků pro předání digitálnímu archivu.

 

Modul umožňuje opravu nalezených chyb v metadatech (např. chybějící typ dokumentu, spisový znak…), změnu datových formátů do PDF/A, podepsání souborů elektronickým podpisem a časovým razítkem a jejich ověření, atd. Díky modulu SUD je uživatel schopen udělat všechny tyto úkony hromadně, čímž dojde k výrazné úspoře času.

 

Co modul umí  a umožňuje:

  • Striktní kontrola úplnosti metadat a formátů digitálních dokumentů.
  • Změna datových formátů do PDF/A (dlouhodobé zajištění čitelnosti).
  • Hromadné připojení elektronického podpisu a časového razítka.
  • Hromadné kontroly všech uložených dokumentů ve spisovně.
  • Plný soulad s platnou legislativou (vč. Národního standardu pro el. systémy spisové služby).

V případě zájmu o další informace, nás neváhejte kontaktovat.

Zdroj: www.gordic.cz

Fotky:

Autor:

Mgr. Jaromír Filip

Spisová služba, ECDL

Univerzální lektor schopný jedním dechem fundovaně vysvětlit vše od Spisové služby (SSD, SSL) a její metodiky, přes agendy navázané na spisovou službu (Czech POINT, základní registry, ...) až po ECDL školení a testy.

Energetika
Ubytování a turistika