O firmě | Kontakty | Společenská odpovědnost | Kariéra | Podpora | Fotogalerie

Úvodní stranaČlánky › Pilotní projekt rozšíření spisové služby GORDIC o Spisovny pro obce technologického centra ORP Lanškroun

Pilotní projekt rozšíření spisové služby GORDIC o Spisovny pro obce technologického centra ORP Lanškroun

Zveřejněno: 12.11.2014

Technologické centrum v Lanškrouně (fungující od září 2011), resp. město Lanškroun, je velmi progresivní v tom, co nabízí obcím a příspěvkovým organizacím připojeným k projektu technologického centra.  

V současnosti mají obce technologického centra k dispozici hostovanou spisovou službu – tedy Systém správy dokumentů (SSD), Registr obyvatel (ROB), Registr obyvatel volby (ROV) a Matriku (MTK). Dále využívají navázání spisové služby a registrů na informační systém základních registrů (ISZR) za pomoci aplikační internetové brány (AIB).  Velmi frekventovaným produktem je i úřední deska.

Město Lanškroun pro své obce pravidelně organizuje metodická i produktová školení. Snaží se o sjednocení metodiky ve spisové službě a připravuje vzorové dokumenty pro obce, typickým příkladem je spisový řád.

 

Pilotní projekt jede od září

Další krok, který nyní v rámci rozvoje technologického centra Lanškroun nastává, je dokončení životního cyklu dokumentu v prostředí elektronické spisové služby. V průběhu září 2014 byl spuštěn pilotní projekt, kdy došlo k implementaci rozšířených služeb technologického centra ORP Lanškroun. Projekt se zabývá rozšířením hostované spisové služby SSD o část umožňující provést skartační řízení nad dokumenty a spisy evidovaných v elektronické spisové službě.

Do pilotního provozu byly záměrně vybrány obce s různým počtem obyvatel a řešící rozdílné agendy. Jedná se o obce Horní Čermná (1023 obyv.), Horní Třešňovec (624 obyv.) a Tatenice (865 obyv.).

Petra Marková, odborná referentka obce Horní Třešňovec, situaci ve svém úřadě komentuje těmito slovy: „Nové funkčnosti spisové služby (Spisovnu), jsme začali využívat ihned po zaškolení a vnímáme je jako přínos pro naši práci s dokumenty. Vše bylo srozumitelně vysvětleno a nastaveno dle našich požadavků. Jako přidanou hodnotu vnímáme konzultace k aktualizaci spisového řádu organizace pracovníky firmy ASI informační technologie, VAR GORDIC.“

 

Řešení použité v pilotním projektu spočívá v jednoduché přípravě balíků nad vyřízenými dokumenty a spisy. Následné předávání do elektronické spisovny, přípravě skartačního řízení, vše v prostředí elektronické spisové služby. Systém umožňuje uživatelům tisk velkého množství sestav (štítků balíků, skartačních balíků, výpůjčních lístků) a přehledů (archivní knihy, obsah úložných míst ve spisovně, …).

Cílem celého projektu je připravit pro obce funkční řešení a provádět jej v souladu s platnou legislativou, NSESSS a vnitřními předpisy úřadu. Snahou města Lanškroun je postupně zapojit do tohoto řešení i zbylých šestnáct organizací technologického centra.

 

Co dál?

I do budoucna má město Lanškroun plány. V návaznosti na budování krajské digitální spisovny na Pardubickém kraji, je logicky dalším zamýšleným krokem propojení elektronické spisové služby s digitální spisovnou a garantovaným uložištěm. To vše formou obousměrné komunikace předávání SIP balíčků a vyzvedávání DIP balíčků.

Fotky:

Autor:

Mgr. Jaromír Filip

Spisová služba, ECDL

Univerzální lektor schopný jedním dechem fundovaně vysvětlit vše od Spisové služby (SSD, SSL) a její metodiky, přes agendy navázané na spisovou službu (Czech POINT, základní registry, ...) až po ECDL školení a testy.

Energetika
Ubytování a turistika