O firmě | Kontakty | Společenská odpovědnost | Kariéra | Podpora | Fotogalerie

Úvodní stranaČlánky › Chcete důvěryhodně ukládat digitální dokumenty v prostředí elektronické spisové služby

Chcete důvěryhodně ukládat digitální dokumenty v prostředí elektronické spisové služby

Zveřejněno: 25.08.2015

Řešení správy uložení digitálních dokumentů je určeno pro všechny organizace, které chtějí zodpovědně vyřešit otázku důvěryhodného uložení dokumentů, ať už provozují jakýkoliv systém spisové služby (nejen GINIS-SSL). A to vše s jistotou, že i za mnoho let digitální dokumenty neztratí svou autenticitu.

 

Digitální spisovna je provozována v souladu se standardem OAIS. Zajišťuje příjem dokumentů do digitální spisovny ve formě datových balíčků SIP (Submission Information Package).

Po ověření práv přístupu jsou SIP balíčky uloženy do karantény. V rámci příjmu realizuje kontrolu metadat, formátů a škodlivého kódu, uložení do nezbytné karantény a následně vytvoří balíčky AIP (Archival Information Package), které uloží do digitální spisovny.

Kompletní provoz digitální spisovny v souladu s legislativou, požadavky Národního standardu a OAIS.

Výpůjčky, změny datových formátů, realizace skartačního řízení, předání do digitálního archivu a následné protokolární zničení (smazání) dokumentů. Digitální spisovna umožňuje správu nejen digitálních, ale i analogových (listinných) dokumentů a jejich metadat. Digitální spisovna zabezpečuje správu a konzistenci metadat všech uložených AIP balíčků a umožňuje správci spisovny řešit konfliktní stavy.

Shrnutí výhod:

  • Důvěryhodné střednědobé i dlouhodobé uložení všech dokumentů úřadu / organizace
  • Řešení je nezávislé na provozovaném systému spisové služby
  • Možnost centrálního uložení dokumentů z různých agendových informačních systémů
  • Přehledná a jednotná správa digitálních, analogových i hybridních dokumentů a spisů.
  • Snadné provedení skratačního procesu včetně přenosu archiválií do příslušných archivů či NDA
  • Řešení pro všechny druhy spisoven (odborové, centrální atp.)
  • Splnění legislativních požadavků

 

Pokud máte zájem o podrobnější informace, neváhejte se na nás obrátit.

 

Zdroj: www.gordic.cz

Autor:

Mgr. Jaromír Filip

Spisová služba, ECDL

Univerzální lektor schopný jedním dechem fundovaně vysvětlit vše od Spisové služby (SSD, SSL) a její metodiky, přes agendy navázané na spisovou službu (Czech POINT, základní registry, ...) až po ECDL školení a testy.

Energetika
Ubytování a turistika