O firmě | Kontakty | Povedlo se | Kariéra | Podpora | Youtube

× Facebook Sledujte nás na Facebooku Vyplatí se to ;-)

Úvodní stranaČlánky › Vazba datových schránek a SSL GINIS® pro města Vrbno pod Pradědem a Hanušovice

Vazba datových schránek a SSL GINIS® pro města Vrbno pod Pradědem a Hanušovice

Zveřejněno: 18.12.2009

 Pro stávající zákazníky společnosti Gordic® ,využívající subsystém spisové služby (SSL) informačního systému GINIS® ,připravila naše společnost komplex činností související s přechodem na využití vazby SSL na informační systém datových schránek (ISDS).

Pro každého zákazníka byla připravena konkrétní nabídka činností vedoucí k bezproblémovému chodu SSL ve vztahu k datovým schránkám.

V rámci legislativního update bylo připraveno:

  • Rozšíření základních číselníků (způsobů doručení, odeslání)
  • Rozšíření evidenčních údajů na ESU
  • Evidence příjmu datové zprávy
  • Evidence informace o odeslání datové zprávy
  • Zásadní rozvoj na úrovni oběhu a vyřizování el. dokumentů přístupových práv k nim
  • Zásadní rozvoj systému se zaměřením na elektronické úřadování (PDF, kontrola velikostí, kontrola přístupů, logování přístupů, atd.)

Dále pro každou organizaci individuálně:

  • Možnost skupinového školení pracovníků úřadu resp. administrátorů a školitelů
  • Nastavení automatické vazby na datovou schránku organizace
  • Aktualizace všech modulů SSL (Podatelna, Výpravna, Univerzální spisový uzel)
  • Instalace a nastavení webových služeb pro DS
  • Návrh řešení pro konverzi elektronických dokumentů do formátu PDF-A
  • a další služby dle požadavků organizace

Města Vrbno pod Pradědem a Hanušovice využívají, jako mnohá další, pro evidenci a oběh dokumentů spisovou službu GINIS®společnosti Gordic®. Vazba SSL na datového schránky a její bezproblémový provoz byla hlavní prioritou naší společnosti a obě organizace byly k 1.11.2009 připraveny na evidenci a odesílání datových zpráv v plném rozsahu.

Hlavním úskalím při řešení této vazby se ukázala nutnost konverze do formátu PDF-A, využívání elektronického podpisu a také důsledná tvorba všech dokumentů v elektronické podobě.

Přes počáteční náročnost a nutné změny v organizaci práce referentů se úspěšně podařilo uvést napojení SSL x DS do praxe a je využíváno všemi pracovníky úřadu.

Autor:

Ing. Zdeněk Kindl

Ředitel společnosti. Ŕídí firemní procesy, rozvoj lidských zdrojů, marketingový mix. Vykonává funkci compliance manažera.

tel. 602564366, email: zdenek.kindl@asi.cz