Spisová rozluka, předání dokumentů stavebních úřadů

V souvislosti s novým stavebním zákonem dochází k častým dotazům, jak se postavit k předání nedokončených spisů. Tento proces je uveden jako spisová rozluka.

Dané stavební úřady musí předat některé otevřené spisy nadřízeným úřadům. Předávají se jak v listinné podobě, tak i v elektronické podobě, pokud jsou vedeny v systému elektronické spisové služby.

Pokud se bavíme o předání elektronických spisů dochází tedy ke spisové rozluce a musí být předány následným exportem dle NSESSS. Pomocí tohoto exportu se vygenerují soubory ve formátu XML, které tyto úřady požadují.

Spisovou rozluku těchto spisů nelze nahradit tiskem elektronických dokumentů ani podstoupením těchto spisů.

Zároveň s tímto exportem je možné také vygenerovat daný spisový plán, který si následně mohou nadřízené úřady také vyžádat.

Na export daných věcí je potřeba kontaktovat dodavatele Vaší spisové služby.