Rozšíření elektronické spisové služby SSD o část spisovny, tentokráte na MěÚ Břidličná

 V závěru měsíce března se podařil dotáhnout k cíli další z projektů rozšíření elektronické spisové služby SSD o část spisovny, tentokráte v Břidličné.

V rámci práce s elektronickou spisovou službou se rozšíření dotkne každodenní práce všech pracovníků úřadů. Jako hlavní vyhody, vidí vedení MěÚ Břidličná, v jasně definované odpovědnosti při předávání dokumentů a spisů do spisovny a částečné automatizaci procesů nad skartačním řízením.

V průběhu posledních dvou týdnů měsíce března jsme vytvořili metodiku pro práci referentů nad balíky a referentů spisovny. Následovala dvoudenní intenzivní fáze školení, pro všechny pracovníky úřadu. Nyní následuje měsíční fáze ověřovacího provozu, která plynule přejde do ostrého provozu k 1.5.2014.