Jak již všichni víte od 1.1.2027 je povinnost mít atestovanou spisovou službu. To sebou nese určité přípravy z Vaší strany.

V atestované spisové službě již nesmí být například spisový plán, který obsahuje znaky V – výběr. Je tedy potřeba do této doby, abyste měli aktualizované Vaše spisové plány. Vzorové plány jsou již delší dobu vydány ministerstvem, a to jak pro základní školy, základní umělecké školy, příspěvkové organizace, města, obce s rozšířenou působností a také pro obce bez stavebního úřadu a matriky. Díky těmto vzorovým plánům nemusíte přemýšlet kam přeřadit znaky, které máte označeny příznakem V.

Další, co v atestované spisové službě nesmí být, tak jsou dokumenty mimo spis. Aktuálně většina z vás, vytváří pouze samotné dokumenty. Před nasazením atestu je nutné mít tyto dokumenty alespoň vyřízené. V případě, že zůstanou nevyřízené, stane se to, že se Vám přečíslují a vloží do nových spisů. Nejlepší by samozřejmě bylo, aby dokumenty byly nejenom vyřízeny, ale také zabalíkovány a uloženy do spisovny.

Když budete mít vše včas připravené a opravené, předejdete tím k případným problémům po nasazení atestované spisové služby.