Elektronická komunikace
10.12.2025
Efektivní elektronická komunikace s poplatníky díky systému DDP
Potřebujete zjednodušit a zrychlit komunikaci s poplatníky? Funkcionalita elektronických dokumentů v systému DDP umožňuje pohodlné generování a odesílání dokumentů přímo na e-mailové adresy jednotlivých poplatníků.
Systém umí vytvářet a odesílat různé typy sestav – například vyrovnání, předpisy poplatků či další dokumenty určené konkrétním osobám. Každý dokument je automaticky připojen na kartu daného poplatníka, takže každý obdrží pouze informace, které se ho skutečně týkají.
Aby vše fungovalo správně, je potřeba mít u poplatníků vyplněné aktuální kontaktní údaje. Odesílání lze provádět hromadně nebo si vybrat konkrétní dokumenty, které chcete odeslat.
K elektronickým dokumentům lze navíc připojit platební údaje a QR kódy, které umožní rychlejší a pohodlnější úhradu poplatků. Díky tomu celý proces výrazně zefektivňuje administrativu a zlepšuje komunikaci mezi obcí či městem a obyvateli.
Pokud používáte elektronickou komunikaci, nemusíte již poplatníkům zasílat například složenky, veškeré informace obdrží do emailu nebo datové schránky. Vaše organizace takto může ušetřit velké množství prostředků, které jinak vynaloží právě na tisk a distribuci složenek.
Máte-li o tuto funkcionalitu zájem, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám vše podrobně vysvětlíme a ukážeme, jak ji jednoduše implementovat do vašeho systému.
Fotky:
Autor:
Ing. Tomáš Appl
Produkt specialista, projekt manažer
Specialista, který Vám pomůže s efektivním zvládnutím GORDIC GINIS platformy v oblasti ekonomiky, mezd, personalistiky a řízení organizace.