Modul USN (Usnesení a porady) představuje specializovaný nástroj určený pro orgány státní správy, územní samosprávy a jejich organizační složky. Slouží k efektivní přípravě, řízení a dokumentaci různých typů jednání, jako jsou porady, komise, výbory či zasedání zastupitelstev. Modul poskytuje uživatelsky přehledné prostředí s rozsáhlou sadou funkcí podporujících komplexní administrativu jednání, včetně tvorby podkladových materiálů a distribuce výstupů.

Hlavní vlastnosti a přínosy modulu USN

Příprava a plánování jednání
Modul umožňuje zakládání a časové plánování jednotlivých jednání, včetně detailní přípravy jejich obsahu a programové struktury.

Správa příloh a podkladů
K jednotlivým bodům programu lze snadno připojovat přílohové materiály, s možností rozlišení jejich anonymizované či plné verze podle charakteru dokumentu a pravidel organizace.

Podpora různých uživatelských rolí
Systém umožňuje definovat a spravovat uživatelské role s odlišnou úrovní oprávnění — od plného přístupu k úpravám obsahu až po omezené role určené pouze pro doplňování příloh či informací.

Distribuce materiálů
Po dokončení přípravy je možné materiály k jednání distribuovat účastníkům v různých výstupních formátech, například ve formátu HTML nebo PDF.

Záznam průběhu jednání
Modul je využíván také během samotného jednání. Zapisovatelka či pověřená osoba může v reálném čase zaznamenávat důvodové zprávy, průběh diskuse, návrhy a protinávrhy, hlasování i finální usnesení.

Integrace s dalšími moduly systému GINIS
USN je plně provázán s dalšími moduly systému GINIS, což umožňuje automatické zakládání spisů, synchronizaci s jednotlivými body programu jednání a zajištění jednotné evidence.

Přehledné a flexibilní prostředí
Modul je navržen s důrazem na uživatelskou přívětivost a zároveň poskytuje široké možnosti nastavení podle individuálních procesů a požadavků konkrétní organizace.

Modul USN je již v praxi úspěšně využíván například městskými úřady v Moravském Berouně, Chropyni nebo Vrbně pod Pradědem, což potvrzuje jeho spolehlivost a vhodnost pro nasazení ve veřejné správě.

V případě zájmu o detailnější představení funkcionality nabízíme možnost individuální prezentace a praktické ukázky modulu.